Начинаете или уже начали свое дело и теперь есть нужда в офисе? Вот несколько советов, которые помогут принять правильные решения по организации офиса.

Вначале поймите, кто будет вашим посетителем. Если вы создаете офис продаж, он должен быть обустроен под целевого клиента. Это может показаться странным, но атмосфера и антураж офиса, где вы будете принимать клиентов, тоже продают ваши товары или услуги. Понятно, что есть смысл детально продумывать этот момент и делать инвестиции. Клиенту должно быть удобно связаться с офисом, найти офис, подъехать к нему, припарковаться, ожидать, находиться в нем и т.д.

Средства связи – важный момент. Желательно, чтобы офис имел одну, а лучше несколько выделенных линий, и доступ в интернет (скоростной и приемлемый по тарифу).

«Карта» офиса будет необходимой частью его организации. Клиент, впервые посетивший офис, не должен блуждать между этажами и кабинетами в поиске нужного ему места. Каким образом вы будете коммуницировать клиентам ваше дело, но цель «карты» помочь клиенту попасть в нужное место сразу. Вам в помощь креативные таблички, надписи, стрелки на полу или даже встречающий администратор.

Комната для проведения переговоров оборудуется с особой тщательностью. Здесь должно быть все необходимое для комфортного пребывания. Кроме пространства без телефонных звонков, проходящих мимо сотрудников и других отвлекающих моментов, стоит подумать в том числе о мини-баре, кофеварке, напитках и небольшом угощении.

И самое главное для организации офиса – это его месторасположение на карте города. Вы можете арендовать офис в любом районе, но учитывайте вышесказанное. Подумайте еще раз, кто является целевым клиентом, будет ли ему удобно добираться до вас, например, в Люберцы или Жулебино. Офисы раскиданы по всем районам Москвы, но не каждый из них подойдёт именно вам. Аренда офисных площадей – ответственное дело в смысле выбора места расположения. Необходимо продумать все нюансы и лишь после этого заключать договор.